Hast Du jemals den Neujahrsvorsatz gefasst fit zu werden? Du hast Dir einen Plan gemacht, Dich im Fitnessstudio angemeldet und 6 Monate später festgestellt, dass Du in alte Gewohnheiten zurückgefallen bist. War vermutlich keine große Überraschung, oder? Wäre es nicht toll, wenn es ein Fitnessgerät gäbe, das alle Deine Bedürfnisse an Trainingsübungen abdeckt? Die Fitnessbranche hat ein solches Gerät noch nicht erfunden, aber Microsoft kommt mit Loop einer Lösung sehr nahe, die Deine Kollaborationsbedürfnisse erfüllt. Wir laden Dich in das Loop Collaboration Fitnessstudio ein. Lerne die Grundlagen rund um Loop-Komponenten, -Seiten und -Arbeitsbereiche kennen. Verstehe worauf Du Dich einlässt und wie Du das Potenzial von Loop für Dein gesamtes Unternehmen erschließen kannst. Nimm aus der Session eine Strategie mit, die Dir hilft, Deine persönlichen neuen Collaboration Gewohnheiten nachhaltig zu leben sowie die Deiner Kolleg*innen zu fördern. Sei dabei - vielleicht kannst Du Deine Erkenntnisse aus der Sessions sogar auf Deinen nächsten Fitness-Neujahrsvorsatz übertragen.

Poly bietet vom Headset bis zum Meetingraum sämtliche Lösungen und Services, die nötig sind, um hybrides Arbeiten zu realisieren.
In diesem Vortrag bekommen Sie eine grobe Übersicht über die einzelnen Bereiche, die wir in einem Gespräch an unserem Stand gerne vertiefen können.

Die Digitalisierung und insbesondere die Einführung von Teams, SharePoint, Yammer und Co. bringen viele Vorteile mit sich, unter anderem Flexibilität durch geräte- und ortsunabhängiges Arbeiten und die Möglichkeit, viele Informationen schnell zu teilen. Dieses Plus an Informationen und Freiheit bedeutet allerdings auch ein Mehr an Selbstverantwortung und Selbstorganisation. Nicht jeder empfindet die Vielzahl an neugewonnen Kommunikationsmöglichkeiten als Gewinn, sondern empfindet es eher als „digitale Last". In diesem Impulsvortrag gehe ich darauf ein, worauf es bei einem wirksamem Selbstmanagement ankommt und wie dies mithilfe der Tools von Microsoft 365 erreicht werden kann.

Anhand eines praktischen Beispieles möchte ich euch den Weg von der Idee bis zu einer Real-Time Collaboration Applikation näherbringen.
Ich werde mich in meinem Talk auf die Datenstrukturen des Fluid Framework fokussieren.
Dabei besprechen wir auch die Architektur sowie die Konzepte, auf denen dieses Framework basiert.
Natürlich werden wir auch die Applikation Live in MS-Teams erleben.

Microsofts Employee Experience Plattform Viva wächst stetig weiter. Die Microsoft Viva Suite umfasst mittlerweile mehr als 10 verschiedene Module und ist die Microsoft Plattform, die am schnellsten wächst. Wie ist Microsoft Viva im Kontext von Hybrid Work einzuordnen, warum muss sich jedes Unternehmen mit den in Microsoft Viva abgebildeten Themen dringend und dauerhaft auseinander setzen und wie spielen die verschiedenen Viva Module mit M365 und Microsoft Teams zusammen? Jedes Unternehmen und seine Mitarbeitenden sind individuell unterschiedlich, d.h. eine der Kernfragen rund im Microsoft Viva dreht sich um die Möglichkeit Microsoft Viva individuell zu erweitern. Hier kommen die Adaptive Cards in Microsoft 365 zum Einsatz. Wie kann Microsoft Viva mit Adaptive Cards angepasst und erweitert werden? Was ist dabei zu berücksichtigen und welche Tipps & Tricks führen zu schnellen Erfolgen?

Dokumente gemeinsam nutzen, mit Externen chatten oder eine vollständig kollaborative Umgebung mit Externen erleben?
Diese Sitzung gibt einen Überblick über die verschiedenen Optionen für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
Es ist wichtig, die administrativen Aufgaben zu verstehen, die erledigt werden müssen, um die externe Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig, den Endbenutzern mitzuteilen, welche Tools sie verwenden sollen und wie sie Dokumente und andere Inhalte mit Externen teilen können.

Digitalisierung ist wichtiger denn je. Viele Unternehmen suchen nach einfach zu bedienenden Apps, die Mitarbeitern bei ihrer täglichen Arbeit helfen. Begleiten Sie Martina & Toni und sehen sie Beispiele, wie Viva-Connections, Viva Engage und Viva Topics in das Leben eines Mitarbeiters integriert werden können. Nutzen Sie Viva Engage, um Communities und Leadership-Verbindungen neuen Schwung zu verleihen. Erfahren Sie, wie Sie adaptive cards verwenden, angefangen bei No-Code bis hin zu Low-Code – bis hin zu Code- und Drittanbieter-Szenarien. Vom Anwendungsfall bis zur einfachen App-Entwicklung.

Ein Gamechanger im erfolgreichen Change-Management: Eine lebendige Community mit technisch versierten Change-BegleiterInnen. Doch was passiert, wenn die technische Einführung des Tools vorbei ist? In den meisten Fällen schläft die Community der MultiplikatorInnen langsam ein und gerät in Vergessenheit. Schade drum, denn damit auch der Auftrag auch langfristig bei der Digitalisierung des Arbeitsplatzes zu begleiten. Häufig wird das Potenzial in der langfristigen Gestaltung der MultiplikatorInnenrollen unterschätzt, die als wertvolle Change-BegleiterInnen ihren KollegInnen in Zeiten des digitalen Wandels zur Seite stehen. In dieser Session möchte ich meine Learnings aus der Begleitung von Multiplikatoren-Communities mit euch teilen und euch mit einem Kundenbeispiel inspirieren, wie man es schafft, die Community zu einem Ort der langfristigen und kontinuierlichen Personalentwicklung werden zu lassen.

Kennt Ihr das auch? Wie oft seid Ihr schon bei der Erstellung einer Power App in Verbindung mit SharePoint verzweifelt?
Wir sehr häufig und oft sind es dieselben oder relativ ähnliche Herausforderungen. Gerne möchten wir mit euch in dieser Session genau über diese Herausforderungen und Limits sprechen. Denn für uns reichen oft die Möglichkeiten die SharePoint im Standard bietet nicht mehr aus und oft finden wir bei Kunden Workarounds vor. Dabei sollte doch gerade für wichtige Prozesse die Langlebigkeit im Vordergrund stehen und somit eine gewisse Grundqualität.
Wir bringen euch ein praktisches Beispiel mit, um euch unsere Vorgehensweise in einer Demo zu zeigen.

Eine effektive interne Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. In der heutigen digitalen Welt sind jedoch neue Herausforderungen und Möglichkeiten entstanden, die die Art und Weise beeinflussen, wie Unternehmen mit ihren Mitarbeitern kommunizieren.

In diesem Vortrag werden wir uns mit Ideen, Ansätzen und Vorschlägen für eine erfolgreiche interne Kommunikation auf Basis Microsoft 365 auseinandersetzen. Wir werden die verschiedenen Kanäle und Tools besprechen, die Unternehmen zur Verfügung stehen, um effektiv mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und dabei auch über Strategien zu den Themen Content und Adoption sprechen.

Die moderne Arbeitswelt erfordert Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft ständig zu lernen, um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben. Ein wichtiger Aspekt der modernen Arbeitswelt ist die zunehmende Bedeutung von Technologie und digitaler Fähigkeiten. Die Notwendigkeit für diese Veränderungen sollten alle Mitarbeiter verstehen. Diese zu akzeptieren und bestmöglich damit umzugehen ist entscheidend, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu sein. In diesem Vortrag werden wir Ihnen anhand von 5 Erfolgsfaktoren zeigen, wie Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen können, dass Sie ihre MitarbeiterInnen für die anstehende Veränderung gewinnen. Schaffen Sie mit ihren künftigen IT-Projekten statt Verwirrung ein positives und produktives Arbeitsumfeld, in dem sich Ihre Kolleginnen und Kollegen digital zu Hause fühlen

Du hast eine wunderbare und durchaus auch komplexe PowerApp gebaut, die einen bestimmten Workflow durchläuft. In diesem sind ggf. verschiedene Genehmigungsschritte notwendig.
Jetzt gibt es natürlich zwei Wege, die "Genehmiger" können fest hinterlegt werden, jedoch hat das einen hohen Wartungsaufwand zur Folge. Damit Änderungen auch ohne PowerApps Entwickler möglich sind, zeige ich in dieser Session, wie man flexibel Office 365 Gruppenmitgliedschaften hinterlegen, auslesen und verwenden kann.
Mithilfe dieser Technik, werden Änderungen an den "Genehmiger", wie sie z.B. durch Personalwechsel entstehen, leicht durch den 1st Level Helpdesk per AD-Gruppenmitgliedschaft umgestellt.

Actionable Messages sind ein einfaches und leistungsstarkes deklaratives Layoutformat mit Adaptive Cards, die viel Flexibilität bieten und Benutzern rasche Entscheidungsprozesse ermöglichen.
Adaptive Cards schaffen ein neues Erlebnis in Microsoft 365. In dieser Session erfahren Sie mehr über die verschiedenen Optionen und Fähigkeiten von Adaptive Cards und wie sie Ihre täglichen Geschäftsprozesse beschleunigen können. Sie sehen, wie Sie Ihr Wissen erfolgreich für Outlook, Microsoft Teams und Microsoft Viva einsetzen.

Es werden einerseits die Kernfunktionen sowie die Neuerungen des Produkts vorgestellt und andererseits anhand eines praktischen Beispiels gezeigt, wie die Funktionalität in Kombination mit Power Apps und Power Automate in ein Enterprise Umfeld integriert werden kann. Hierfür wird ein Projektanfragetool auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft Power Apps Forms vorgestellt, das in Abhängigkeit von projektspezifischen Parametern einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow initiiert. Nach erfolgreicher Genehmigung wird über Power Automate die Teams Manager Schnittstelle angesteuert, um ein Microsoft Teams, mit angepasster SharePoint Site erstellt und in das Application Life Cycle Manager des Teams Managers integriert.

Entdecken Sie, welche Potentiale in der Microsoft 365 Suche schlummern und wie Sie diese nutzen können.

Erfahren Sie alles über Retention Labels und wie sie funktionieren. Erfahren Sie mehr über allgemeine Konzepte bis hin zur vollständigen Implementierung. Diese Sitzung wird Erfahrungen von sehr großen Kunden mit mehr als 200.000 Arbeitsplätzen beinhalten und umfasst
- Verschiedene Arten von Retention Labels
- Wie verhält es sich mit Legacy-Tools wie SharePoint Records
- Wann werden Daten aufbewahrt?
- Was ist mit OneNote?
- Tricks mit der Benutzeroberfläche
- Wann werden Daten gelöscht?
- Wie viele Labels sollte man einem Endbenutzer anbieten?
- Wann tatsächlich gelöscht wird
- Der Trick mit OneNote - the bad an the ugly

Getreu dem Motto „Mach aus Daten Informationen!" können Sie mit Power BI Berichte & Dashboards erstellen, die Daten aus verschiedenen Systemen, Prozessen und Anwendungen zusammenbringen und aufbereitet darstellen. Doch Power BI ist mehr als nur ein Tool, um Berichte zu erstellen und aufzurufen. Es geht dabei auch um den Self-Service-Gedanken, denn die meisten Auswertungen sind letzten Endes doch mit sehr individuellen Fragestellungen verbunden. So stellen wir uns evtl. auch mal die Frage, wie sich beispielsweise das eigene Geschäft weiterentwickeln wird oder soll oder ob eine Anwendung einen Geschäftsprozess nicht noch besser unterstützen könnte als sie heute bereits tut. Ein Blick in die Vergangenheit, wie es die meisten Berichte tun, hilft da nur bedingt weiter. Aber wie wäre es, wenn Berichte auch einen Blick in die Zukunft ermöglichen würden? Der berühmte Blick in die Glaskugel kann mit den heute bereits vorhandenen technischen Möglichkeiten definitiv gewagt werden. Wir schauen uns in dieser Session an, wie Berichte Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammenbringen und somit die optimale Grundlage für Geschäftsentscheidungen bilden können. Sie können folgende Themen erwarten:
- Kurzer Einstieg in Power BI & Vorstellung des konkreten Anwendungsfalls der Session
- Laden und Transformieren von Daten mit Power Query
- Fachliche Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Datenquellen mit Power Pivot inkl. DAX
- Zeitliche Analyse der Daten in einem Power-BI-Bericht
- Ausblick auf weitere Themen (z. B. Paginated Reports, Veröffentlichung und Verteilung bzw. Einbinden von Berichten in Microsoft 365)

The 3-in-1 session you need to understand security, compliance, and governance for Power Platform
Wenn Features der Power Platform genutzt werden um Geschäftprozesse abzubilden brauchen Administratoren eine 360°-Sicht auf Sicherheit, Compliance und Governance. Luise und Nicki zeigen Ihnen, wie Azure AD Conditional Access, Azure AD cross-tenant access settings, Endpoint Manager and Defender for Cloud Apps genutzt werden können, um Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dataverse bietet zudem eigene Lösungen für Plattform-Governance, Security und Compliance sowie Data Loss Prevention (DLP). Die Kombination aus beiden Ansätzen ist Basis für ihre Power Plattform Security, Compliance und Governance Strategie.

In diesem Produktvortrag zeigt Ihnen Bernhard Rastorfer fünf Perspektiven auf das Thema Dokumentenmanagement und wie mit dem richtigen Produkt eine zentrale Zusammenarbeit geschaffen werden kann.

Sicherheitsbedrohungen im IT /OT Umfeld sind eine erstzunehmende Gefahr für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen, die Zahl der Cyberattacken hat sich in den letzten Jahren massiv gesteigert. Um diese komplexen IT-Security Themen zu meistern, steht Ihnen unser base-IT Managed Service Security sowie unser Security Operations Center (SOC) zur Verfügung. Wir betreuen Microsoft Security Lösungen und bieten Ihnen auch verschiedene Managed Service Pakete zur Auswahl. Sehr gerne begleiten wir Sie bei der Einrichtung, dem laufenden Betrieb sowie bei der Verwaltung aller IT-Sicherheitsmaßnahmen.

Immer mehr kritische Infrasturen, wie Energieerzeuger, Nahverkehr oder auch Versicherungen wechseln von OnPremises Strukturen auf Microsoft 365. Im Rahmen dieser Session wollen wir die Einsatzszenarien und Möglichkeiten aufzeigen, wie und unter welchen Voraussetzungen ein Einsatz möglich ist. So betrachten wir vertragliche Hintergründe und auch einige Schwerpunkte im Bereich der Regulatorik.

In den meisten Unternehmen schießen neue Teams wie Pilze aus dem Boden und am Ende suchen wir nach Möglichkeiten, diese Teams wieder einzufangen. Ein erster Ansatz und häufige Fragestellungen für den Microsoft Teams Administrator/ Service Owner:
Wie finden wir Teams ohne Aktivität?
Welche Teams haben aktuell keinen Besitzer?
In dieser Session möchte ich beide Fragestellungen behandeln und Euch eine Möglichkeit zeigen, mittels eines GraphAPI Aufrufs genau diese Teams zu finden und dann mit dem Baukasten von Microsoft 365 und Azure verschiedene Aktionen aufzulösen wie zum Beispiel das Archivieren der inaktiven Teams.
Zum Einsatz kommen PowerShell, Azure Logic Apps, sowie die Power Pattform.

Angesichts der wachsenden Bedrohungslage und steigenden Zahl an Cyberangriffen gegen die Infrastrukturen von Unternehmen wachsen auch die Risiken von Datenverlusten und IT-Ausfällen. Microsoft 365 (M365) ist dabei nicht nur ein attraktives Ziel der Cyberkriminellen, sondern birgt ohne ein komplementäres Backup und Recovery Risiken vor Datenverlusten.

Um ein hohes Schutzniveau der eigenen Daten in Microsoft 365 Umgebungen und eine nachhaltige Sicherheitskultur im Unternehmen zu schaffen, erfordert es letztlich Security-, Backup- und Wiederherstellungs-Lösungen, die nahtlos und plattformübergreifend ineinandergreifen, aber gleichzeitig auch den Menschen als (Un-)Sicherheitsfaktor einbeziehen.
Wir wissen, dass dies für Unternehmen mitunter eine große Herausforderung darstellt. Aber es gibt Drittanbieter-Lösungen am Markt, wie Hornetsecurity aus Deutschland mit weltweit über 60 % Marktanteil, die die bestehenden Lücken schließen. Damit sind Nutzer nicht nur imstande, E-Mail Security, Backup und Recovery über eine zentrale Plattform zu managen, sondern auch Governance- und Compliance-Anforderungen samt Dokumenten- und Ordnerfreigaben bedarfsgerecht und transparent für M365 SharePoint, Teams und OneDrive zu verwalten.

Wie gut kennen Sie Ihr M365? Wissen Sie, welche „Päckchen" es beinhaltet?
• Anzahl Externe User
• Versteckt Kosten
• Genutzte und ungenutzte Lizenzen
• Abläufe, PowerApps und APIs verfolgen, die Premium- oder benutzerdefinierte Konnektoren erfordern
• Kapazitätsschwellenwert und Kapazitätswarnungen
• Effizientes Automatisieren von Verwaltungsaufgaben und -Prozessen
• Überwachen von Plattformkosten als Teil Ihres gesamten Governance-Ansatzes für Microsoft 365
Nehmen Sie an dem Vortrag mit Microsoft MVP Matthias Einig teil und erfahren Sie, wie Sie einen sofortigen Überblick über Ihr M365-Kosteneinsparungspotenzial erhalten und wie Sie Ihre M365-Ausgaben optimieren können.

Konzentrieren wir uns für eine Sekunde: atme tief durch und stelle Dir ein chaotisches Studentenzimmer vor. Es liegen überall Kleider auf dem Boden - die meisten davon schmutzig - man kann nicht einmal den Boden sehen. Auf dem Schreibtisch steht das gestrige Abendessen - oh, Moment mal, das ist von vorgestern. Und was ist das für ein Geruch? -- Reicht es Dir? Du möchtest sicherlich nicht in diesem Raum leben und es gibt unzählige M365-Umgebungen, die genau so aussehen.
Lass uns über M365 Governance anhand von realen Szenarien aus der IT-, Geschäftsanwender- und Unternehmensperspektive sprechen. Ziel der Session ist:
• aus den Fehlern anderer Organisationen zu lernen;
• zu verstehen, wie sich fehlende M365 Governance negativ auf die Benutzerakzeptanz auswirkt;
• und Tipps mitzunehmen, um es besser zu machen.

In den letzten Wochen und Monaten ist das Thema Datenschutz und die Einhaltung der Regulatorik durch verschiedenste Ereignisse, wie die Feststellung der Datenschutzkonferenz (DSK) in Deutschland oder Äußerungen der deutschen Bundesregierung. Dazu erwarten wir einen EU-Angemessenheitsbeschluss für die USA und Microsoft setzt technisch ihre EU Boundary Program um. In dieser nun undurchsichtigen Sachlage bringt der Sprecher Klarheit und hilft Ihnen Klippen zu umschiffen.