Microsoft Teams ist der Dreh- und Angelpunkt für die Unternehmenskommunikation und hilft uns, Entscheidungen zu treffen, Abstimmungen mit Kunden zu machen, Projekte zu planen und durchzuführen und vieles mehr. Umso wichtiger ist es, in den unzähligen Teams, die im Laufe der Zeit entstehen, eine Übersicht zu behalten:
- Welche Teams sind für meine Mitarbeiter nicht mehr relevant und werden nicht genutzt?
- Welche Teams haben keine Besitzer mehr?
- Welche Shared oder Private Channels haben keinen Besitzer mehr?
- In welchen Teams haben wir Gäste, obwohl wir Gäste in diesen Teams nicht erlauben?
In dieser Session zeige ich, wie wir mit Azure Automation und der Microsoft Graph API eine umfangreiche Übersicht erhalten, um inaktive oder auffällige Teams zu identifizieren und die Informationen weiterzuverarbeiten.
Die Graph API hilft beispielsweise dabei, inaktive Teams oder besitzerlose Kanäle zu finden und speichert diese Informationen in SharePoint Online. Der Eintrag in SharePoint kann wiederum genutzt werden, um die IT zu informieren, eine Übersicht bereitzustellen oder einen Genehmigungsprozess zum Archivieren eines inaktiven Teams zu starten. Die Einsatzzwecke sind vielfältig und die Möglichkeiten der M365-Plattform nahezu grenzenlos.
Am Ende der Session wisst ihr, warum es wichtig ist, einen sauberen Prozess für den Teams Lifecycle im Unternehmen zu etablieren und wie ihr die vorhandenen M365 Services nutzen könnt, um eine Übersicht eurer Teams-Umgebung zu erhalten.